Referat
Formand/kasser møde 14 april 2015 kl. 18.30 for Horsens afd. i Sydøstjyllands Kreds.
Afholdt i haveselskabet ”FRITIDEN”.
1. Kredsformand Anni Kyed bød velkommen.
2. Anne Dorte fra Horsens Kommune var inviteret for at fortælle om det nye affaldssystem. Det nye affaldssystem indebære at affald for fremtiden skal sorteres i 4 kategorier. Der blev udleveret materiale til de fremmødte vedrørende dette. For kolonihaver vil det nye system træde i kraft fra foråret 2016.
På F/K mødet til efteråret, skal alle haveselskaber have klarlagt hvor mange affaldscontainere der skal bruges i eget haveselskab, derfor inviterer vi Anne Dorte igen til dette møde, således bestilling af containere kan afgives på dette tidspunkt.
3. Lise-lotte fra Kommunen redegjorde herefter for kommunens holdning/planer for kloakering. Der har været flere løsninger i spil. En løsning hvor der er kloak helt frem til det enkelte kolonihavehus til ca. 70 mill. En anden løsning hvor det er ført kloakering frem til havelågen til 53 mill. Kr. En hvor der kun laves fælles toiletter og en tømnings plads for camping toiletter i hver enkelt haveforening.
Udmeldingen fra Horsens kommune er pt. at kommunen ikke vil bruge de 50-70 mill. Kr. en kloakeringsløsning vil koste, derfor har kommunen meldt ud med at de vil håndhæve det der står i lejekontrakten, med at foreningen er forpligtet til at installere fællestoiletter. Horsens Kommune har været på uanmeldt besøg ude i haveselskaberne for at kontrollere eventuelle ulovlige afløbsinstallationer, og her beklagede Lise-lotte at der ikke var blevet givet besked til Kredsen, således at vi kunne have informeret haveselskaberne om at der ville komme tilsyn.
Konklusionen på dette blev at vi afholder endnu et møde med formændene, på dette møde skal hver haveselskab komme med deres indstilling/forslag til kloakering, således Kredsen kan indsamle dette og bruge dette resultat til at videreforhandle med kommunen.
Lise-lotte fortalte også at udvalget var positiv indstillet på at give tilladelse til bebyggelse på 50 m2 samt 10 m2 overdækket terrasse.
Der er nu endelig udarbejdet et udkast til en ny lejekontrakt, men der er flere ting bl.a. kloakering der lige skal afklares først, inden ny kontrakt kan godkendes. Derfor er det stadig den gamle kontrakt der gælder endnu, men Lise-lotte lovede en tidshorisont der hedder medio indeværende år, så der er lys forude......
Til slut fortalte Lise-lotte om henvendelse ang. forespørgsel om regler for godkendelse af nye købere. Her henvises til lov om kolonihaver fra Naturstyrelsen. Vi vil blive omfattet af denne lov, alle skal til at lave ventelister, regler skal opsættes for ventelister mm, dette bliver aktuelt ifm. når ny lejekontrakt indgås. Anni tilsender link til denne lov til alle formænd. Linket er også lagt på ”den gamle” hjemmeside.
Så gik vi til en runde, gennem alle haveforeninger, hvor alle kunne fremkomme med særønsker til Lise-lotte. Der blev afleveret ønsker fra haveforeningerne til kommunen vedrørende grus mm. til stier, veje, og ønske om møde for afklaring af afvandingskanaler i hhv. Løv høj og Ålykke. Inden Lise-lotte forlod mødet sprang vi lige til punkt 7. på dagsorden, idet Lise-lotte også har del i afklaring af denne sag.
Det drejer sig om regler for vinterlukning af vand ude i haveselskaberne, hvor Pilevænget mener at Anni har formidlet, at denne regel med vinterlukning af vand er blevet lavet. Pilevænget har endvidere kørt sagen til juridisk afdeling i Hovedforbundet, hvori man mener at Anni arbejder imod medlemmernes interesse i denne forbindelse. Der blev fra Lise-lottes side fortalt, at reglen med vinterlukning af vand i haveselskaberne altid har eksisteret, så dette er ikke en ny regel der er lavet af Anni. Lise-lotte påpegede at det vil blive defineret mere konkret i den nye lejeaftale.
4. Kredskasserer Anny Winberg fremlagde det reviderede regnskab år 2014 for den gamle Horsens kreds. Dette blev taget til efterretning og overskuddet er udbetalt til haveforeningerne, således at kontoen nu er i 0 kr. og lukket.
5. Der er afholdt 1 møde i hovedbestyrelsen, hvor dagsordenen primært var konstituering i den nye Hovedbestyrelse. Anni Kyed gav en information om den nye formandsportal. Her kan alle relevante dokumenter findes og medlemsinformationer indtastes.
Vurderingsportalen: Der er også indført nyt vurderingssystem pr. 1.januar 2015, som nu er et online system. I Horsens har vi fået valgt 12 personer som vurderingsfolk. Der skal være 3 vurderingsfolk til hver vurdering i dag, og vi har i dag 4 teams der tager ud og vurderer. Formanden for den enkelte forening skal udlevere et løsøreskema til sælger, som skal bruges på vurderingsdagen. Både formand og sælger SKAL være til stede ved vurdering. Det koster 600,-kr at få en have vurderet. Tingbogsattest som indhentes ved salg, må max. være 1 uge gammel.
6. Anni Kyed gav en information om den nye kreds’s opstart og dets arbejde, herunder de udvalg der er blevet nedsat. Udvalg er hhv. Miljø, Vurdering, Byggesag og Jura.
7. Se under punkt 3 – under Lise-lotte.
8. Kredsformanden roste foreningerne vedrørende tilbagemeldingerne ang. bestyrelsesændringer, vurderingsfolk, kredsrepræsentanter etc. Det fungerer fint.
9. Den ”gamle” hjemmeside fungerer endnu, dog er den nye hjemmeside for Sydøstjyllands Kreds under opbygning.
Der afholdes havevurdering til præmiering fra 26 juni til 29 juni for hhv. Horsens og Fuglsang i Fredericia. Datoer ligges ind på den gamle hjemmeside.
10. Der henvises til punkt 3.
11. Ønske om at der kommer Logo på vurderingspapirer. AK retter henvendelse til Hovedforbundet.
Formanden takkede for i aften og ønskede alle en god sommer.
Referent: Søren Otto Rasmussen